Я уже писала о том, почему для творческого бизнеса необходим блог. И все мы начинаем вести блоги с самыми благими намерениями. Мы планируем каждую неделю писать новые посты, собирать базу подписчиков и делать все, чтобы наш бизнес был заметен потенциальным клиентам без необходимости платить за рекламу.
Но потом почему-то все идет не по плану…
Мы садимся писать пост, тратим полчаса на то, чтобы придумать тему, еще час, чтобы посмотреть, что на эту тему пишут другие, а потом еще три часа пыхтим над текстом, стараясь, чтобы он был понятным, привлекательным и желательно продающим. К концу рабочего дня мозг отказывается работать, а пост так и остается черновиком.
Довольно скоро ведение блога превращается в тяжкую рутину, которой мы неосознанно избегаем, вместо того, чтобы наслаждаться процессом, как себе представляли.
Вот что я поняла после более чем 15 лет работы: последовательность — это не сила воли, а система.
Люди, которые регулярно ведут свои блоги/аккаунты, не более дисциплинированы, чем все остальные. Они просто выстроили рабочие процессы, которые бы устраняли препятствия, исключили «усталость от принятия решений» и умственное перенапряжение, из-за которых ведение блога на постоянной основе кажется сложным.
У меня тоже со временем появилось несколько привычек, которые значительно упростили процесс. Я и по сей день с удовольствием сажусь за новые посты, потому что этот процесс предсказуем и находится под контролем.
В этой статье я расскажу вам о том, что на самом деле вызывает трудности и как создавать системы, которые будут работать на вас.
Готовы? Итак…
Привычка № 1: Перестаньте ждать, пока «будет время» или «появится мотивация»
Давайте сразу проясним: если вы ждёте идеального момента, чтобы написать целую статью от начала до конца, то заранее обрекаете себя на поражение. Возможно, вы представляете себе, как освобождаете целый день, а затем садитесь, чтобы продумать тему, наметить план, написать текст, отредактировать его, найти изображения и запланировать публикацию — и всё это за один присест. Но в реальности редко бывает все так просто.
Жизнь есть жизнь. Вы отвлекаетесь. «Свободный день» так и не появляется. Или появляется, но оказывается так загружен отложенными на «свободное время» задачами, что вы все равно ничего не успеваете.
Что говорит наука?
Это явление называется «паралич сложной задачи». Когда ваш мозг воспринимает задачу как слишком масштабную или многогранную, он фактически сопротивляется ее выполнению. Исследования в области мотивации показывают, что если большую задачу разбить на мелкие, последовательные, понятные этапы, она будет казаться более выполнимой, и вы с большей вероятностью за нее возьметесь.
Как в 10 раз упростить?
Никогда не садитесь за стол с задачей «написать пост в блог». Садитесь за работу над ОДНОЙ частью задачи. Например, сегодня — найти идеи для тем. Завтра — изучить, что уже написано по этой теме. На следующий день — набросать план по пунктам и т. д. Таким образом вы сможете добиться прогресса независимо от того, есть у вас всего 15 минут или вы готовы потратить 3 часа, полностью погрузившись в работу.
Привычка № 2: Разделяйте задачи по исследованию и написанию
Когда вы садитесь за стол с намерением написать, не зная даже темы, фактически вы садитесь за стол, чтобы найти тему, потому что это всегда происходит в первую очередь.
Вы ищете идеи, просматривая статьи других авторов, листая Pinterest или ВК, используете для поиска идей ИИ, а затем тратите некоторое время, чтобы решить, что из этого лучше всего зайдет вашей аудитории. Проблема в том, что пока вы занимаетесь изучением темы, в то время как в вашем календаре стоит задача «писать», вы чувствуете себя «неуспевающими» еще до того, как приступите к работе.
Что говорит наука?
Это называется переключением мышления. Вашему мозгу не нравится, когда его заставляют мгновенно переключаться между двумя совершенно разными типами мышления — такими как генерация идей и сосредоточенное формулирование мыслей. Каждый раз, когда вы переключаетесь, мозгу приходится перезагружаться. Это значит, на работу у вас уходит больше времени и энергии.
Как в 10 раз упростить?
Полностью отделите задачи по исследованию тем и идей от задачи написания постов. Это разные задачи, требующие разного мышления, и попытка их совмещать приводит к когнитивному диссонансу.
Попробуйте выделить один день в неделю или месяц на то, чтобы собрать коллекцию идей. Когда у вас будет достаточно идей, вы сможете писать, не отвлекаясь, неделями или месяцами.
Привычка № 3: Определите фокус поста, прежде чем написать первое слово
Нельзя просто открыть чистую страницу и начать писать всё, что придёт в голову. Нет, вы, конечно, можете это делать, но в итоге скорее всего получите бессвязный текст, который только собьет с толку читателя. Вы можете писать часами, удалять и добавлять абзацы, переставлять их местами, но все равно вам будет казаться, что текст нуждается в доработке.
Такое случается, если с самого начала вы не определили фокус вашего поста.
Что говорит наука?
Это теория когнитивной нагрузки. Когда вы пытаетесь одновременно решить, ЧТО сказать, КАК организовать, ГДЕ разместить каждую часть, вы перегружаете свою оперативную память.
Но что, если вы начнете с четкого определения цели, прежде чем погрузиться в процесс? У вас будет план действий, и вы не будете парализованы бесконечным количеством вариантов. Вы будете точно знать, куда вам нужно привести людей и по какой дороге.
Как в 10 раз упростить?
Прежде, чем написать первое слово, спросите себя:
- Что я хочу, чтобы читатель знал или сделал после прочтения этого поста?
- Какой главный вывод читатель должен для себя сделать в итоге?
- Что обещает заголовок поста?
Это должно быть в центре вашего внимания. Не три других дела. Не «сегодня я хочу написать о…». Не «я хочу поделиться тем, что знаю о…»
Только одна конкретная цель, связанная с читателем. Как только вы с ней определитесь, все, что не относится к ней напрямую, выпадет из поля вашего внимания.
Помните о том, что читатели кликнули на ваш пост потому, что его заголовок что-то им пообещал. Ваша задача — оправдать их ожидания, чтобы они получили то, на что надеялись и остались максимально довольными.
Если вам хочется уйти в сторону от темы (со мной такое случается постоянно), спросите себя, не лучше ли написать отдельный пост? Сразу добавьте эту тему в вашу коллекцию идей.
❌ Я не имею в виду, что вы не можете писать длинные посты
❌ Я не имею в виду, что вы не можете включать в пост несколько подтем, связанных с основной темой
✅ Я говорю о том, что сначала нужно чётко определить фокус, чтобы не отклоняться от темы
Чем более вы конкретны, тем интереснее будет пост для вашей аудитории и тем менее напряжённым будет процесс написания. Вам не нужно рассказывать обо всём или умещать всё в один пост. Просто сформулируйте один чёткий результат и уберите всё, что ему противоречит.
Привычка № 4: Составляйте план поста, чтобы писать блоками
Самый сложный способ написать пост для блога — начать с самого начала и постепенно продвигаться к концу, по ходу дела решая, что включить в текст.
Даже если вы входите в состояние потока и идеи льются из вас рекой, вам всё равно придётся внести множество доработок.
- Куда это вставить?
- Это вообще уместно?
- Нужно ли мне что-то здесь добавить?
- Нужно ли мне убрать эту часть?
- Нужно ли мне переместить это выше?
Вместо того чтобы закончить работу, вы застреваете на этапе структуры.
Что говорит наука?
Это снова когнитивная нагрузка. Когда вы пишете, систематизируете свои идеи и одновременно редактируете текст, вы перегружаете мозг. Вот почему даже продуктивная работа над текстом может привести к эмоциональному истощению, ведь умственные усилия, связанные с сортировкой, структурированием и доработкой на ходу, создают дополнительный стресс.
Как в 10 раз упростить?
После того, как вы определитесь с темой, создайте план, состоящий из подзаголовков. Какие подтемы/пункты вам нужно включить в пост, чтобы выполнить обещание, данное в заголовке поста?
Составить план — это все равно что принять решение о масштабе проекта до того, как вы начнете над ним работать. Вместо того, чтобы пытаться структурировать то, что вы уже написали, просто следуйте заранее составленному плану, и вы сэкономите себе кучу времени и усилий.
Относитесь к каждой подтеме/пункту как к маленькому посту внутри большого. Это упростит вам начало и завершение работы. Другими словами, если у вас будут 5 пунктов по 300 слов каждый — это все равно не один большой страшный пост, а 5 маленьких и простых.
Если вы до сих пор считаете, что у вас «нет времени» для написания постов, это не так. Вам нужно просто выстроить более эффективный процесс — такой, который позволяет работать над одним небольшим этапом за один раз и всегда знать, с чего начать следующий. Примите решение о том, что писать ДО начала процесса, и вам будет в 10 раз проще войти в состояние «потока» — а именно это делает ведение блога увлекательным и полезным занятием.
Привычка № 5: Используйте ИИ для создания черновиков
Давайте поговорим об ИИ.
Я знаю, что некоторые люди этого боятся. Они переживают, что сгенерированные роботом тексты будут похожи на сгенерированные роботом и шаблонные. Да, если вы просто скопируете и опубликуете то, что выдал ИИ, вы будете правы.
Так что помните: искусственный интеллект не заменит вас как автора. Это инструмент, который может сильно облегчить вам задачу. Хэмингуэй говорил: «Не существует такого понятия как великое письмо — есть только великое переписывание». Он писал черновики своих романов, откладывал их и возвращался к ним позже, чтобы объективно оценить и полностью переработать. Только на этот раз уже не с чистого листа.
Именно так вам нужно относиться к использованию ИИ для решения ваших писательских задач — как к инструменту, позволяющему получить текст, который можно использовать в качестве отправной точки.
Что говорит наука?
Когда вы начинаете » с нуля», активизируется часть мозга, которая сопротивляется началу чего-то нового. Но редактировать то, что уже имеется? Гораздо проще. Мозг больше любит перерабатывать то, что уже имеется, чем создавать новое из ничего.
Как в 10 раз упростить?
Используя ИИ для создания черновиков, предлагайте ему составленный вами план поста и попросите написать краткий пост по каждому пункту. Вы можете указать желаемое количество слов и ключевые моменты, которые необходимо рассмотреть. Таким образом вы получите более содержательный результат, чем если бы вы попросили написать сразу целый текст по теме.
Привычка № 6: Пишите несколько черновиков за один сеанс
Помните, как в привычке № 2 мы отделили генерацию темы от написания текста? Это и есть пакетная обработка — группировка схожих задач, чтобы ваш мозг мог сосредоточиться на чём-то одном. Вы также можете пакетно обрабатывать первые черновики.
Я часто так делаю. За один сеанс сосредоточенной работы я беру 3–5 тем из своей коллекции тем и превращаю их в полноценные черновики. Я не редактирую, не дорабатываю, не отшлифовываю. Я просто набрасываю исходный материал и сохраняю его. Таким образом я получаю черновик, который смогу доработать, когда придет время писать новый пост.
Что говорит наука?
Переключение между контекстами (переход от одного типа задач к другому) отнимает у нас в среднем 23 минуты сосредоточенности. Исследования показывают, что именно столько времени требуется мозгу, чтобы полностью включиться в работу после перерыва или переключения между задачами.
Когда вы постоянно переключаетесь между «режимом создания» (генерация идей, составление плана, черновик) и «режимом редактирования» (доработка, полировка, переписывание), ваш мозг постоянно пытается наверстать упущенное.
Но что, если объединить всю «черновую» работу в один сеанс? Вы остаётесь в режиме создания. Ваш мозг входит в ритм. Позже, когда вы вернётесь к переписыванию, вы будете полностью в режиме редактирования. Вы не создаёте что-то из ничего, вы придаете форму тому, что уже существует.
Как в 10 раз упростить?
В следующий раз, когда вы будете создавать черновик с помощью плана и/или искусственного интеллекта, попробуйте продлить рабочий сеанс, чтобы успеть сделать ещё 3–5 черновиков.
Затем, в ходе отдельного рабочего сеанса, выберите из своей копилки черновиков тот, который, по вашему мнению, обладает уникальной ценностью, и доработайте его:
- Поделитесь своими историями и личным опытом
- Придайте своему голосу индивидуальность
- Уберите лишний «пух»
- Усильте примерами
Привычка № 7: Создайте ритуалы, которые будут сигнализировать: «Пора сосредоточиться»
Вот моя любимая привычка, которая очень сильно повлияла на мою продуктивность: я создала ритуалы, которые сигнализируют моему мозгу, что пора действовать. Я выпиваю две чашки кофе, переодеваюсь из пижамы в «рабочую» одежду и включаю фоновую музыку. Сам факт, что я все это проделываю, за много лет приучил мой мозг мгновенно настраиваться на рабочий лад. Мне больше не нужно искать или ждать мотивацию, это происходит автоматически.
Что говорит наука?
Это называется «намерения по реализации», и это одна из наиболее изученных концепций в психологии. Она заключается в том, что когда вы связываете определенное поведение с определенным сигналом, вам не нужно прилагать усилия воли. Ваш мозг начинает ассоциировать сигнал с поведением и запускает нужные действия.
Как в 10 раз упростить?
Вот несколько примеров создания ритуалов/сигналов:
- Очистить рабочий стол перед тем, как начать писать: стол чист = сигнал к работе над текстом
- Закрыть все вкладки браузера кроме тех, с которыми работаете: нет информационного шума = сосредоточенность
- Поставить рядом бутылку с водой: одной причиной меньше, чтобы выходить из-за стола
- Таймер: сигнал таймера станет сигналом к началу работы
- Наденьте наушники (даже без музыки): физический барьер, сигнализирующий «я работаю»
- Откройте конкретное приложение или инструмент
Главное здесь — постоянство. Выберите один-два ритуала и выполняйте их каждый раз, когда садитесь работать над своим блогом. Вскоре ваш мозг запомнит последовательность действий и будет автоматически настраиваться на начало работы.
Бонусный совет. Если вы работаете над разными задачами (исследования, подготовка черновиков, написание, редактирование), подумайте над тем, чтобы использовать для каждого типа разные ритуалы. Например, для работы с черновиками можно включать музыку, а для редактирования — зажигать аромалампу. Так вы научите мозг быстрее настраиваться на нужный режим.
Если вы всё ещё здесь, значит, вы серьёзно настроены. Вам не нужны очередные напутствия в духе «просто будьте дисциплинированнее» — вам нужны реальные системы, которые действительно работают.
Запомните: последовательность не возникает случайно. Она возникает намеренно.
Вам не нужно прилагать больше усилий. Вам не нужно работать усерднее. Вам просто нужны привычки, которые устранят препятствия, избавят от усталости от принятия решений и сделают так, чтобы вам было легко вставать по утрам.
Итак, вот моё задание: выберите ОДНУ привычку из этого списка и внедрите её на этой неделе. Всего одну.
- Разделите процесс ведения блога на более мелкие задачи.
- Начните создавать коллекцию тем и идей
- Определите фокус поста до того, как начнете писать
- Составьте план поста и пишите частями
- Используйте ИИ для написания черновиков по плану
- Готовьте несколько черновиков заранее
- Создайте ритуалы, которые будут настраивать ваш мозг на работу